Comment planifier et gérer ses projets cosplay et GN

J'ai vraiment une mémoire de poisson pané.
J'oublie tout. Particulièrement ce qui est important (mais je retiens des affaires weird comme la date de la Journée Internationale du Parler Pirate et la longueur de la langue de la girafe - va savoir...).

Et je suis toujours un peu perdu.
J'arrive même à perdre le fil de mes propres pensées (principalement parce qu'il se passe ben trop d'affaires en même temps là-dedans).

Mon cerveau non linéaire a clairement besoin d'un coup de pouce pour rester au-dessus de mes affaires.
C'est pas toujours facile, mais à force de vivre avec ce cerveau compliqué, j'ai développé des trucs pour faire le suivi de mes projets, rester focus sur mon travail et pour ne pas me noyer dans ma job.

Fait que, si planifier la création d'un cosplay ou gérer ton horaire de création te semble une épreuve insurmontable, suis-moi, on va essayer de démystifier tout ça.

Ça te tente?

Cet article s'adresse surtout aux personnes qui font déjà des costumes et qui veulent mieux gérer leurs projets en cours — plusieurs conventions dans l'année, plusieurs costumes en même temps, des deadlines qui se chevauchent. Si t'es plutôt à la recherche de conseils pour ton tout premier projet cosplay, j'ai un article pour toi → ton premier cosplay, par où commencer.

 


Décortique ton projet

Ton prochain projet cosplay ou GN consiste probablement pas juste en un morceau. Non seulement y'a sûrement plusieurs pièces de vêtement, ou d'armure, ou les 2. Mais en plus, chances are que t'as des accessoires : des chaussures, une perruque, du maquillage, des props.

Un beau cosplay, c'est un Tout. Un kit de GN complet aussi. Pis si tu veux que tout soit prêt en même temps pour ta prochaine convention ou ton prochain événement GN, faut que tu prévois tout.

Fait que, liste chaque élément de ton projet. Chaque pièce de vêtement. Chaque accessoire. Même les trucs que tu prévois acheter plutôt que de fabriquer.

organisation - planification

Décortique chaque élément

Maintenant que t'as une belle (et probablement longue) liste des éléments que tu vas devoir créer (ou trouver, ou transformer), décortique-les en étapes.

Les gants, mettons, faut que t'achètes ton tissu (liste tout ce que tu dois acheter), que tu fasses un patron, que tu le testes, que tu les couds, que t'ajoutes les décorations.

Ça va te faire une très longue liste de trucs à faire. Mais ça va être aussi tellement gratifiant quand tu vas te mettre à barrer des étapes parce qu'elles sont finies. Crois-moi. Ça rend heureuse. Littéralement (pour vrai, tu vas sécréter de l'endorphine, pis toute).


Pense au nombre de jours que ça prend

La chose la plus importante selon moi, c'est de prévoir ton temps. Surtout si t'as un deadline.

Je sais. Prévoir combien de temps va prendre la fabrication d'un costume, c'est pas toujours évident. Mais avec ta to-do list, tu vas avoir une meilleure idée.

T'es pas obligée de calculer à la minute près combien de temps va te prendre ton projet. Mais si tu peux évaluer d'avance combien de jours tu penses passer dessus, ça aide en maudit à planifier tes trucs.

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Ah oui. Pis pense aussi à quelques jours de buffers.

Comme les merdes arrivent pas mal toujours à dernière minute, tu vas être vraiment moins stressée d'avoir quelques jours de plus que prévu en fin de projet. Une couture qui lâche. Un tissu qui s'avère pas du tout comme sur la photo. Un accessoire qui arrive pas à temps. Ça arrive. Prévois de la marge.


Fais-toi un horaire (pis tiens-le, tsé)

Assure-toi de voir ton horaire quelque part dans ton atelier. Parce que sinon, tu t'y tiendras pas.

Ça peut être un calendrier, un tableau de liège ou un tableau effaçable. C'est comme tu veux, mais un spot où tu vois d'un coup d'oeil où t'en es, ça aide à avoir une bonne vu d'ensemble.

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Travailler avec un tableau de liège ou un tableau aimanté te permet de pinner tes inspirations, tes échantillons et autres trucs importants. 

Tout avoir au même endroit et ça permet de ne rien oublier (ou, en tout cas, d'en oublier le moins possible... 😅).

Si tu préfères travailler en numérique plutôt qu'en papier, y'a des apps pensées spécifiquement pour le suivi de projets cosplay (comme Cosplanner) ou des outils de note plus généraux (j'aime beaucoup Notion pour coordonner mes projets spécifique et ma planif générale). L'important c'est de te référer à tes notes. Un système que tu consultes pas, c'est pas un système qui marche.

C'est correct de travailler sur plus qu'un projet à la fois. Mais faut le prévoir.

Si t'es comme moi, t'as pas toujours le goût de faire la même affaire 6 jours d'affilée. Pis c'est ben correct. Je me promène souvent d'un projet à l'autre.

C'est pour ça que mes paniers de projet (dont je parle dans mon article sur le rangement) sont SUPER importants. Des fois, je bloque sur un truc, j'ai besoin de réfléchir à une finition. Et la meilleure façon de penser à une solution, c'est d'arrêter d'y penser (aussi contre-intuitif que ça puisse paraître). C'est le même principe que pour les idées de génie. Tsé, celles qui arrivent au moment où tu t'endors. Ou quand t'es dans la douche.

Alors, quand je bloque, j'envoie tout dans le panier. Pis je sors autre chose. Ça me change les idées. Pis ça me donne une nouvelle perspective.

Mais si tu te promènes d'un projet à l'autre, oublie juste pas de préparer ton horaire en conséquence. Un costume qui prendrait 8 jours non-stop à faire, à 1 jour par semaine, ça prend 2 mois. Fait que si tu veux 2 costumes pour ta prochaine convention, t'as 2 choix : soit tu trouves moyen de doubler ton temps par semaine (et c'est pas toujours évident), soit tu commences 2 fois plus tôt.


Fais un ménage rapide chaque semaine

Moi, je commence généralement ma semaine avec un petit ménage. Parce que le vendredi, quand j'arrête pour le weekend, j'arrête là là. Pas après le ménage. Maintenant. J'ai beau adorer ce que je fais dans la vie. Quand c'est vendredi, c'est vendredi pour moi aussi. Pis j'ai hâte de prendre un break.

Si tu fais des costumes de façon récréative, on va assumer que tu travailles plus le weekend. Dans ce cas, choisis si tu préfères commencer ou finir ton weekend avec un petit clean up. Mais fais-le.

Si t'as un bon système de rangement, ça va se faire comme un charme.

Mais pourquoi je te parle encore de rangement alors que je t'ai dit qu'on parlerait planif? Parce que ranger son stock ça aide à être plus focus. Je suis la première à dire que je me retrouve dans mon bordel. Mais la vérité, c'est que même si je me retrouve, j'ai du chercher un peu avant de trouver. Tsé.

En faisant un petit clean, tu t'assures que t'as tout en main pour faire ce que tu veux faire. Et tu perds moins de temps.

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Faire un gros ménage une fois de temps en temps

Dans la même optique que pour le petit ménage hebdomadaire, un bon gros ménage permet de faire le point sur où t'en es. Avec des costumes que t'avais mis de côté. Avec des matériaux que t'avais gardé au cas où. Ce genre de choses.

Fait que, au moins une fois par année, fais un gros clean up. Tsé, un GROS clean. Pas juste tout ranger comme il faut. Fais un inventaire de ce que tu as. Prends le temps de te demander si ces machins-là vont t'être utiles. Marie-Kondo the hell out of your workshop. Pis si tu veux pas les jeter, c'est correct. Récupère! Et offre-les sur un groupe de cosplay ou de GN. One man's trash is another man's treasure.

Tu vas peut-être découvrir que t'as des outils en double. Que t'as encore un produit que tu pensais avoir fini.

Bien connaître tes affaires, ça va te sauver beaucoup de temps. Pis plus t'as de l'espace, plus tu gardes des affaires (Trust me. I know!). Alors si tu veux pas perdre trop de temps, faut que tu en prennes pour redécouvrir ton stock une fois de temps en temps.

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Teste des affaires

L'organisation, c'est une technique personnelle : à chacune ses trucs. Faut tester des affaires pour savoir ce qui nous convient.

Par exemple, moi, je suis de type «papier crayons». Donc, je me fais des listes à la main, que je mets sur mon board de liège. Mais si t'es plus «pitons», tu vas peut-être préférer une application sur ton téléphone pour prendre tout en note. L'important c'est que tu prennes le temps de planifier ton prochain projet, que tu notes les trucs importants... et surtout, que tu te réfères à tes notes!

Si tu veux aller plus loin dans ton organisation créative, je te recommande mon article : Organisation et rangement d'atelier pour le cosplay et le GN

Et si tu veux être tenu au courant des nouveautés, les promos et nouveaux articles pour t'aider dans tes projets créatifs, rejoinds l'Escale!

En attendant,
Bonne couture! Bon crafting! 🤓✂🐙