Organisation, Rangement & Planification - partie 2

Dans mon dernier article, je t’ai jasé de certains de mes trucs de rangement, pour me simplifier la vie, dans mon atelier super rempli.

Là, on va jaser plus planif. M’as te donner mes petits trucs. Comment je m’y prends pour gérer tout ça. Pis pas me perdre.

Ça te tente?

Décortique ton projet

Ton prochain projet cosplay consiste probablement pas juste en un morceau. Non seulement y'a surement plusieurs pièces de vêtement. Ou d’armure. Ou les 2. Mais en plus, chances are que t’as des accessoires. Des chaussures, une perruque, du maquillage… 

Un beau cosplay, c’est un Tout. Pis si tu veux que Tout arrive en même temps à ta prochaine convention, faut que tu prévois Tout.

Faite que, liste chaque élément de ton cosplay.

organisation, planification - éléments de ton costume    

Décortique chaque élément

Maintenant que t’as une belle (et probablement longue) liste des éléments que tu vas devoir créer (ou trouver, ou transformer), décortique-les en étapes.

Les gants, mettons, faut que t'achète ton tissu (liste tout ce que tu dois acheter), que tu fasses un patron, que tu le testes, que tu les couds, que t’ajoutes les décorations…

Ça va te faire une très longue liste de trucs à faire. Mais ça va être aussi tellement gratifiant quand tu vas te mettre à barrer des étapes parce qu’elles sont finies. Crois-moi. Ça rend heureux. Littéralement (pour vrai, tu vas sécréter de l’endorphine, pis toute).

organisation, planification - décortiquer les éléments

Pense aux nombres de jours que ça prend

La chose la plus importante, selon moi, c’est de prévoir ton temps. Surtout si t’as un deadline.

Je sais… Prévoir combien de temps va prendre la fabrication d’un costume, c’est pas toujours évident. Mais avec ta to-do list, tu vas avoir une meilleure idée.

T’es pas obligé de calculer à la minute près combien de temps va te prendre ton projet. Mais si tu peux évaluer d’avance combien de jours tu penses passer dessus, ça aide en maudit à planifier tes trucs. 

organisation, planification - calcule le temps

Ah oui. Pis pense aussi à quelques jours de buffers.

Comme les merdes arrivent pas mal toujours à dernière minute, tu vas être vraiment moins stressé d’avoir quelques jours de plus que prévu en fin de projet. 

Fais-toi un horaire (pis tiens-le, tsé)

Assure-toi de voir ton horaire quelque part dans ton atelier… Parce que, si non, tu t’y tiendras pas.

Moi, j’ai un coin planif : avec un calendrier, un tableau de liège et un tableau effaçable. C’est mon spot où je vois d’un coup d’œil où j’en suis.

organisation, planification - affiche ton plan

J’inscris mon horaire à mon calendrier. Je pin mes inspirations, mes échantillons et autres trucs important à mon tableau de liège. Et je note mes questionnements, mes blocages et ma liste de shopping à mon tableau blanc.

Tout est au même endroit et ça me permet de ne rien oublier (ou, en tout cas, d’en oublier le moins possible… 😅 )

C’est correct de travailler sur plus qu’un projet à la fois. Mais faut le prévoir.

Si t’es comme moi, t’as pas toujours le goût de faire la même affaire 6 jours d’affilés. Pis c’est ben correct. Je me promène souvent d’un projet à l’autre.

C’est pour ça que mes paniers de projet sont SUPER important. Des fois, je bloque sur un truc, j’ai besoin de réfléchir à une finition. Et la meilleure façon de penser à une solution, c’est d’arrêter d’y penser (aussi contre-intuitif que ça puisse paraître). C’est le même principe que pour les idées de génie. Tsé, celles qui arrivent au moment tu t’endors. Ou quand t’es dans la douche. 

Alors, quand je bloque, j’envoie tout dans le panier. Pis je sors autre chose. Ça me change les idées. Pis ça me donne une nouvelle perspective.

Mais si tu te promènes d’un projet à l’autre, oubli juste pas de préparer ton horaire en conséquence. Un costume qui prendrait 8 jours non-stop à faire, à 1jour/semaine, ça prend 2 mois. Fait que, si tu veux 2 costumes pour ta prochaine convention, t’as 2 choix : Soit tu trouves moyen de doubler ton temps par semaine (et c’est pas toujours évident). Soit tu commences 2 fois plus tôt. 

Fais un ménage rapide chaque semaine

Moi, je commence généralement ma semaine avec un petit ménage. Parce que, le vendredi, quand j’arrête pour le weekend, j’arrête là-là. Pas après le ménage. Maintenant. J’ai beau adorer ce que je fais dans la vie. Quand c’est vendredi, c’est vendredi pour moi aussi. Pis j’ai hâte de prendre un break.

Si tu fais des costumes de façon récréative, on va assumer que tu travailles plus le weekend. Dans ce cas, choisi si tu préfères commencer ou finir ton weekend avec un petit clean up. Mais fais-le.

Si t’as un bon système de rangement, ça va se faire comme un charme.

Mais pourquoi je te parle encore de rangement alors que je t’ai dit qu’on parlerait planif? Parce que ranger son stock ça aide à être plus focus. Je suis la première à dire que je me retrouve dans mon bordel… Mais la vérité, c’est que, même si je me retrouve, me suis cherché avant de trouver. Tsé.

En faisant un petit clean, tu t’assures que t’as tout en main pour faire ce que tu veux faire. Et tu perds moins de temps.

   organisation, planification - ménage   

Faire un gros ménage une fois de temps en temps

Dans la même optique que pour le petit ménage hebdomadaire, un bon gros ménage permet de faire le point sur où t’en est. Avec des costumes que t’avais mis de côté. Avec des matériaux que t’avais gardé au cas où. Ce genre de chose.

Fait que, au moins une fois par année, fais un gros clean up. Tsé, un GROS clean. Pas juste tout ranger comme il faut. Fait un inventaire de ce que tu as. Prends le temps de te demander si ces machins-là vont t’être utiles. Check s’ils t’apportent du bonheur. Marie-Kondo the hell out of your workshop. Pis si tu veux pas les jeter, c’est correct. Récupère! Et offre-les sur un groupe de cosplay. One man’s trash is another man’s treasure

Tu vas peut-être découvrir que t’as des outils en double. Que t’as encore un produit que tu pensais avoir fini….

Bien connaître tes affaires, ça va te sauver beaucoup de temps. Pis plus t’as de l’espace, plus tu gardes des affaires (Trust me. I know!). Alors si tu veux pas perdre trop de temps, faut que tu en prennes pour redécouvrir ton stock une fois de temps en temps. 

organisation, planification - ménage

Test des affaires

C’est comme pour le rangement… à chacun ses trucs. Faut tester des affaires pour savoir ce qui nous convient.

Par exemple : moi, je suis de type «papier crayons». Donc, je me fais des listes à la main, que je mets sur mon board de liège. Mais si t’es plus «pitons», tu vas peut-être préférer une application sur ton téléphone pour prendre tout en note. L’important c’est que tu te réfère à tes notes.

Tu peux t’abonner à mon tableau de rangements et d’organisation sur Pinterest. J’y collection toute plein d’idées pour ma planification. Ça va peut-être t’inspirer.

 

On se reparle bientôt.
en attendant… Keep on crafting! 

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